Od 1 kwietnia 2026 r. faktury wystawiamy w KSeF – najczęstsze pytania

Od 1 kwietnia 2026 r. większość przedsiębiorców w Polsce wystawia faktury w Krajowym Systemie e-Faktur. Faktura przekazana kontrahentowi w inny sposób (np. PDF e-mailem), gdy obowiązek już Cię dotyczy, co do zasady nie jest prawidłowo wystawioną fakturą. Zebraliśmy pytania, które najczęściej słyszymy od klientów.

Kogo dotyczy obowiązek od 1 kwietnia

Wszystkich czynnych i zwolnionych z VAT podatników, którzy wystawiają faktury w obrocie między firmami (B2B) – poza największymi, którzy robią to już od 1 lutego, i najmniejszymi, którzy mają czas do 1 stycznia 2027 r.

Wyjątki i uproszczenia w 2026 r.

firmy, których sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł miesięcznie, mogą wystawiać faktury poza KSeF do końca 2026 r.,
do końca 2026 r. obowiązują uproszczenia dla faktur wystawianych przy kasach fiskalnych i paragonów z NIP,
kary administracyjne za naruszenia związane z KSeF zaczną obowiązywać od 2027 r.

Faktury dla konsumentów

Obowiązek KSeF dotyczy faktur wystawianych dla firm. Fakturę dla osoby prywatnej można wystawić w KSeF, ale przekazuje się ją klientowi w uzgodniony sposób (np. PDF lub wydruk z kodem QR) – konsument nie musi korzystać z KSeF.

Korekty i pomyłki

Fakturę w KSeF poprawia się fakturą korygującą wystawioną w systemie – nie da się jej „usunąć”. Dlatego przed wysłaniem warto sprawdzić NIP, kwoty i stawki VAT.

Awaria i tryb offline

Jeśli nie masz dostępu do KSeF, możesz wystawić fakturę w trybie offline24 i przesłać ją do systemu najpóźniej następnego dnia roboczego. Przy awarii KSeF ogłoszonej przez Ministerstwo Finansów obowiązują osobne terminy.

Potrzebujesz pomocy księgowej?

Zadzwoń lub napisz – biuro rachunkowe Magna Subteno Kontado z Opola zajmie się Twoimi rozliczeniami.

Zadzwoń: +48 881 226 536 Napisz: biuro@mskontado.pl Sprawdź cennik