Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest przesądzony – ustawa została podpisana, a harmonogram potwierdzony. Od 1 lutego 2026 r. wszyscy przedsiębiorcy będą odbierać faktury przez KSeF, a od 1 kwietnia 2026 r. większość firm będzie je w nim wystawiać. To dobry moment, żeby zaplanować przygotowania.
Harmonogram KSeF
| Data | Co się zmienia |
|---|---|
| 1 lutego 2026 r. | Wszyscy odbierają faktury w KSeF; najwięksi podatnicy (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.) także je wystawiają. |
| 1 kwietnia 2026 r. | Wystawianie faktur w KSeF przez pozostałe firmy. |
| 1 stycznia 2027 r. | Obowiązek dla najmniejszych podatników (sprzedaż fakturami do 10 000 zł miesięcznie); start kar administracyjnych. |
Co przewiduje ustawa
- brak kar za błędy do końca 2026 r. – okres przejściowy na naukę systemu,
- tryb offline24 – fakturę można wystawić poza systemem i przesłać ją do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego,
- tryb awaryjny na wypadek awarii systemu ogłoszonej przez Ministerstwo Finansów,
- faktury uproszczone i paragony z NIP – do końca 2026 r. obowiązują uproszczenia dla drobnych transakcji.
Plan przygotowań na jesień 2025
- Spisz, jak dziś wystawiasz i odbierasz faktury (program, osoby, obieg dokumentów).
- Sprawdź, czy Twój program do faktur będzie obsługiwał KSeF 2.0 i nową strukturę FA(3).
- Ustal, kto w firmie będzie miał uprawnienia w KSeF – właściciel, pracownicy, biuro rachunkowe.
- Uporządkuj dane kontrahentów (NIP, nazwy, adresy).
- Zaplanuj procedurę na awarię i tryb offline.
- Przetestuj system w środowisku testowym, gdy tylko Ministerstwo je udostępni.
Potrzebujesz pomocy księgowej?
Zadzwoń lub napisz – biuro rachunkowe Magna Subteno Kontado z Opola zajmie się Twoimi rozliczeniami.
Zadzwoń: +48 881 226 536Napisz: biuro@mskontado.plSprawdź cennik
Najczęstsze pytania
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Od 1 lutego 2026 r. wszyscy przedsiębiorcy odbierają faktury w KSeF, a od 1 kwietnia 2026 r. większość firm musi je w nim wystawiać.
Czy w 2026 r. będą kary za błędy w KSeF?
Nie – kary administracyjne za naruszenia związane z KSeF mają obowiązywać od 1 stycznia 2027 r.
Czym jest tryb offline24?
To możliwość wystawienia faktury poza KSeF i przesłania jej do systemu najpóźniej następnego dnia roboczego.
Zobacz też: Obsługa KSeF, Nowoczesne biuro rachunkowe w świecie e-Faktur.
