Cennik biura rachunkowego najczęściej składa się z opłaty podstawowej, opłaty za dokumenty i opłaty za pracowników. Ceny biur rachunkowych w 2026 r. to zwykle ok. 150–500 zł netto miesięcznie za JDG i ok. 500–1 500 zł netto za spółkę z o.o. – ale dwie oferty z tą samą ceną „od” mogą w praktyce różnić się o kilkaset złotych. Podpowiadamy, jak czytać cennik biura rachunkowego i porównać oferty.
Ceny aktualne na wrzesień 2026 r. Wszystkie kwoty biura Magna Subteno Kontado są kwotami netto (+23% VAT).
Trzy modele cen biur rachunkowych
| Model | Jak działa | Na co uważać |
|---|---|---|
| Pakiet (abonament z limitem) | stała cena za przedział, np. do 10, 20 czy 50 dokumentów | płacisz za niewykorzystany limit, a po przekroczeniu cena skacze o cały próg |
| Płatność za dokument | opłata podstawowa + stawka za każdy zaksięgowany dokument | sprawdź, co liczy się jako dokument i czy stawka maleje przy większej liczbie |
| Wycena indywidualna / ryczałt | jedna kwota ustalona dla firmy | zapytaj, kiedy i o ile cena może się zmienić |
W Magna Subteno Kontado stosujemy płatność za faktyczną obsługę: opłata podstawowa (od 180 zł netto dla JDG, od 350 zł netto dla spółki) + dokumenty + 30 zł netto za pracownika. Stawka za dokument maleje wraz z ich liczbą: 10 zł (do 50), 7 zł (51–100), 5 zł (101–200), 4 zł (ponad 200 w miesiącu).
Pakiet czy płatność za dokument – przykład
Spółka z o.o. ma w jednym miesiącu 35 dokumentów, a w innym 55. Przy pakiecie „do 50 dokumentów” w drugim miesiącu musi przejść do droższego progu. Przy płatności za dokument płaci za tyle, ile zaksięgowano:
| Miesiąc | Dokumenty | Wyliczenie u nas | Razem netto |
|---|---|---|---|
| spokojny | 35 | 350 + 35 × 10 | ok. 700 zł |
| ruchliwy | 55 | 350 + 55 × 7 | ok. 735 zł |
Po przekroczeniu 50 dokumentów niższa stawka obejmuje wszystkie dokumenty z miesiąca, więc cena rośnie łagodnie, a nie skokowo.
Co sprawdzić w cenniku biura rachunkowego
- Netto czy brutto? Większość biur podaje ceny netto (+23% VAT).
- Co jest dokumentem? Czy wyciąg bankowy, paragon, raport kasowy lub korekta to osobne dokumenty.
- Co jest w cenie? Deklaracje i JPK, ZUS właściciela, KSeF, zeznania roczne, sprawozdanie finansowe.
- Opłaty dodatkowe – korekty deklaracji, dokumenty dostarczone po terminie, dokumenty zagraniczne, zaświadczenia.
- Kadry i płace – stawka za osobę i czynności liczone osobno (zobacz: koszt obsługi kadrowo-płacowej).
- Odpowiedzialność i OC – czy biuro przejmuje odpowiedzialność za prowadzenie ksiąg i jest ubezpieczone.
- Reprezentacja przed urzędami – czy biuro odpowiada na wezwania US i ZUS w ramach ceny.
- Zmiany cen i wypowiedzenie – jak i kiedy cena może wzrosnąć oraz jaki jest okres wypowiedzenia.
- Sposób pracy – samoobsługa w aplikacji czy księgowa, która sprawdza dokumenty i odpowiada na pytania.
Dlaczego najtańsza oferta nie zawsze jest najtańsza
Najniższe ceny mają zwykle serwisy, w których większość pracy – wprowadzanie dokumentów, pilnowanie terminów – wykonujesz sam. Tanie pakiety mogą też mieć niskie limity dokumentów i wiele opłat dodatkowych. Porównuj więc koszt roczny dla swojej firmy: 12 miesięcznych opłat, sprawozdanie, typowe dopłaty i swój czas.
Więcej o konkretnych kwotach: ile kosztuje księgowa, ile kosztuje księgowa dla JDG, koszt księgowości spółki z o.o.. Nasz pełny cennik z przykładami: ile kosztuje biuro rachunkowe w Opolu, a zasady współpracy: jak wygląda współpraca z biurem.
Porównaj naszą ofertę ze swoim obecnym biurem
Prześlij nam swój obecny cennik lub liczbę dokumentów i pracowników – policzymy, ile zapłacisz u nas.
Zadzwoń: +48 881 226 536Napisz: biuro@mskontado.plKalkulator wyceny
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje biuro rachunkowe?
Orientacyjnie ok. 150–500 zł netto miesięcznie za jednoosobową działalność i ok. 500–1 500 zł netto za pełną księgowość małej spółki z o.o., plus ok. 30–150 zł za każdego pracownika. Ostateczna cena zależy od liczby dokumentów i zakresu usług.
Dlaczego ceny biur rachunkowych tak bardzo się różnią?
Biura różnią się modelem rozliczeń (pakiety, płatność za dokument), zakresem usług w cenie (sprawozdanie, korekty, reprezentacja przed urzędem), sposobem pracy (samoobsługa online czy pełna obsługa) i odpowiedzialnością za rozliczenia.
Co jest lepsze: pakiet czy płatność za dokument?
Pakiet opłaca się, gdy liczba dokumentów jest stała i blisko górnej granicy progu. Przy zmiennej liczbie dokumentów zwykle taniej wychodzi płatność za faktycznie zaksięgowane dokumenty – nie płacisz za niewykorzystany limit ani za przekroczenie progu.
Czy ceny w cenniku biura rachunkowego są netto?
Zwykle tak – do ceny doliczany jest 23% VAT. Sprawdź to zawsze, zwłaszcza jeśli Twoja firma jest zwolniona z VAT i nie odliczy podatku z faktury biura.
O co zapytać biuro rachunkowe przed podpisaniem umowy?
O to, co liczy się jako dokument, co jest w cenie (sprawozdanie, zeznania roczne, korekty, KSeF), jakie są opłaty dodatkowe, czy biuro ma OC i przejmuje odpowiedzialność za księgi, jak wygląda kontakt oraz jaki jest okres wypowiedzenia.
