KSeF – Krajowy System e-Faktur – jest obowiązkowy od 2026 r. Pomagamy firmom z Opola i całej Polski przejść na e-faktury bez stresu: nadajemy uprawnienia, pobieramy i księgujemy faktury bezpośrednio z KSeF i pilnujemy, żeby żadna faktura nie umknęła.
Terminy KSeF – kogo i od kiedy dotyczy
| Data | Obowiązek |
|---|---|
| 1 lutego 2026 r. | Wszyscy przedsiębiorcy odbierają faktury przez KSeF. Firmy ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 r. także je w nim wystawiają. |
| 1 kwietnia 2026 r. | Obowiązek wystawiania e-faktur w KSeF obejmuje pozostałe firmy. |
| 1 stycznia 2027 r. | Wystawianie w KSeF przez najmniejszych podatników (sprzedaż fakturami do 10 000 zł miesięcznie). Start kar administracyjnych. |
Co robimy w ramach obsługi KSeF
- analizujemy, jak dziś wystawiasz i odbierasz faktury,
- pomagamy nadać uprawnienia w KSeF – dla Ciebie, Twoich pracowników i biura,
- doradzamy wybór programu do wystawiania e-faktur i pomagamy go skonfigurować,
- pobieramy faktury zakupowe z KSeF i księgujemy je bez przepisywania,
- kontrolujemy faktury korygujące i duplikaty,
- przygotowujemy Cię na pracę w trybie offline i awaryjnym,
- odpowiadamy na pytania Twoich pracowników wystawiających faktury.
Najczęstsze błędy przy przejściu na KSeF
- wystawianie faktur poza KSeF po wejściu obowiązku – taki dokument co do zasady nie jest prawidłowo wystawioną fakturą,
- brak uprawnień dla księgowości – faktury nie trafiają na czas do rozliczeń,
- nieuporządkowane dane kontrahentów (NIP, nazwy) – faktury są odrzucane przez system,
- brak procedury na wypadek awarii KSeF.
Więcej o zmianach przeczytasz w artykule Nowoczesne biuro rachunkowe – klucz do sukcesu w świecie e-Faktur.
Masz pytania o KSeF w swojej firmie?
Zadzwoń lub napisz – sprawdzimy, jak przygotowana jest Twoja firma i co trzeba zrobić. Wycenę wdrożenia przygotujemy indywidualnie.
Zadzwoń: +48 881 226 536Napisz: biuro@mskontado.plSprawdź cennik
Najczęstsze pytania
Czy mała firma musi korzystać z KSeF?
Tak. Od 1 lutego 2026 r. wszyscy przedsiębiorcy muszą odbierać faktury przez KSeF, a od 1 kwietnia 2026 r. większość firm musi je w nim wystawiać. Tylko najmniejsi podatnicy, których sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł miesięcznie, mają czas na wystawianie e-faktur do 1 stycznia 2027 r.
Czy biuro rachunkowe może pobierać moje faktury z KSeF?
Tak. Po nadaniu biuru uprawnień w KSeF pobieramy faktury zakupowe bezpośrednio z systemu i księgujemy je bez przepisywania. Nie musisz przesyłać nam faktur osobno.
Od kiedy obowiązują kary za niestosowanie KSeF?
Administracyjne kary pieniężne za naruszenie obowiązków związanych z KSeF mają być nakładane od 1 stycznia 2027 r. Nie zwalnia to jednak z obowiązku stosowania KSeF w 2026 r.
Jak długo KSeF przechowuje faktury?
Faktury wystawione w KSeF są przechowywane w systemie przez 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione.
Co zrobić, gdy KSeF nie działa?
Przepisy przewidują tryb offline i tryb awaryjny – fakturę wystawia się wtedy poza systemem i przesyła do KSeF w określonym terminie. Pomagamy klientom przygotować się na takie sytuacje.