Koszt księgowości spółki z o.o. to zwykle ok. 500–1 500 zł netto miesięcznie w przypadku małej spółki, a do tego opłata za roczne sprawozdanie finansowe. O cenie decyduje głównie liczba dokumentów i pracowników. Poniżej wyjaśniamy, ile kosztuje pełna księgowość, co wchodzi w cenę i jak policzyć koszt księgowości sp. z o.o. dla swojej firmy.
Ceny aktualne na wrzesień 2026 r. Wszystkie kwoty biura Magna Subteno Kontado są kwotami netto (+23% VAT).
Księgowość spółki z o.o. – cena na rynku w 2026 roku
| Spółka z o.o. | Orientacyjna cena rynkowa (netto/mies.) |
|---|---|
| bez działalności lub do ok. 10 dokumentów | ok. 350–600 zł |
| 20–50 dokumentów | ok. 500–1 000 zł |
| 80–150 dokumentów | ok. 900–1 800 zł |
| ponad 200 dokumentów | od ok. 1 600 zł, zwykle wycena indywidualna |
| pracownik (kadry i płace) | ok. 30–150 zł za osobę |
| sprawozdanie finansowe (raz w roku) | często równowartość miesięcznej opłaty, ok. 500–1 000 zł |
Przedziały zestawiliśmy na podstawie cenników biur rachunkowych i serwisów księgowych publikowanych na 2026 r. Wiele biur sprzedaje pakiety z limitem dokumentów – przy przekroczeniu limitu cena skacze o cały próg.
Dlaczego pełna księgowość kosztuje więcej niż KPiR
Spółka z o.o. zawsze prowadzi księgi rachunkowe według ustawy o rachunkowości. To znacznie więcej pracy niż KPiR czy ryczałt:
- plan kont i polityka rachunkowości, dekretowanie każdego dokumentu,
- rozrachunki z kontrahentami, ewidencja środków trwałych i rozliczenia międzyokresowe,
- miesięczne zestawienia obrotów i sald oraz zamknięcie roku,
- sprawozdanie finansowe składane do KRS i zeznanie CIT-8,
- pliki JPK_V7 i nowe struktury JPK_CIT,
- większa odpowiedzialność – błędy w księgach spółki mają poważniejsze konsekwencje.
Koszt księgowości sp. z o.o. w Magna Subteno Kontado
Pełna księgowość spółki kosztuje u nas 350 zł netto miesięcznie + opłata za dokumenty + 30 zł netto za pracownika. Stawka za dokument zależy od liczby dokumentów w miesiącu i obowiązuje dla wszystkich dokumentów z tego miesiąca: 10 zł (do 50), 7 zł (51–100), 5 zł (101–200) i 4 zł (ponad 200). Nie ma pakietów ani dopłat za przekroczony limit.
| Przykładowa spółka z o.o. | Wyliczenie | Razem netto miesięcznie |
|---|---|---|
| bez działalności, 5 dokumentów | 350 + 5 × 10 | ok. 400 zł |
| 20 dokumentów | 350 + 20 × 10 | ok. 550 zł |
| 40 dokumentów, 2 pracowników | 350 + 40 × 10 + 2 × 30 | ok. 810 zł |
| 80 dokumentów, 5 pracowników | 350 + 80 × 7 + 5 × 30 | ok. 1 060 zł |
| 150 dokumentów, 3 pracowników | 350 + 150 × 5 + 3 × 30 | ok. 1 190 zł |
| 250 dokumentów, 10 pracowników | 350 + 250 × 4 + 10 × 30 | ok. 1 650 zł |
Roczne sprawozdanie finansowe rozliczamy osobno – w wysokości średniej miesięcznej opłaty netto za dany rok. Pełen zakres usługi opisujemy na stronie pełna księgowość w Opolu, a cennik ze wszystkimi przykładami na stronie ile kosztuje biuro rachunkowe w Opolu.
Co wpływa na koszt księgowości spółki
- Liczba dokumentów – faktury, wyciągi bankowe, raporty kasowe, polecenia księgowania.
- Pracownicy – obsługa kadrowo-płacowa, zobacz: ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa.
- Transakcje zagraniczne – WNT, import usług, dokumenty w walutach obcych.
- Branża – np. budowlanka, transport czy e-commerce mają więcej specyficznych rozliczeń.
- Zdarzenia jednorazowe – przekształcenia, połączenia, korekty lat ubiegłych, badanie sprawozdania przez biegłego – zwykle wyceniane osobno.
Sprawdź, ile kosztowałaby księgowość Twojej spółki
Podaj liczbę dokumentów i pracowników – przygotujemy wycenę zwykle w ciągu jednego dnia roboczego. Przejmujemy też księgowość w trakcie roku.
Zadzwoń: +48 881 226 536Napisz: biuro@mskontado.plKalkulator wyceny
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje księgowość spółki z o.o.?
Na rynku pełna księgowość małej spółki z o.o. kosztuje zwykle ok. 500–1 500 zł netto miesięcznie, a przy dużej liczbie dokumentów więcej. W Magna Subteno Kontado płacisz 350 zł netto opłaty podstawowej plus dokumenty (od 10 do 4 zł netto zależnie od liczby) i 30 zł netto za pracownika – np. spółka z 40 dokumentami i 2 pracownikami to ok. 810 zł netto.
Ile kosztuje pełna księgowość?
Pełna księgowość jest droższa niż KPiR, bo obejmuje księgi rachunkowe, plan kont, sprawozdanie finansowe i JPK_CIT. Dla małej spółki to zwykle ok. 500–1 500 zł netto miesięcznie plus opłata za roczne sprawozdanie.
Ile kosztuje sprawozdanie finansowe spółki z o.o.?
W wielu biurach sprawozdanie finansowe kosztuje równowartość jednej miesięcznej opłaty – na rynku zwykle ok. 500–1 000 zł netto. U nas to średnia miesięczna opłata netto za rok, którego dotyczy sprawozdanie.
Czy spółka z o.o. bez działalności też płaci za księgowość?
Tak. Spółka ma obowiązek prowadzenia ksiąg, składania sprawozdania finansowego i CIT-8 nawet bez obrotów. Koszt jest wtedy niski – u nas to opłata podstawowa 350 zł netto plus ewentualne dokumenty.
Czy JDG może prowadzić pełną księgowość?
Tak – obowiązkowo, gdy przychody przekroczą równowartość 2 mln euro (w 2026 r. to 10 646 500 zł), albo dobrowolnie. Koszt jest wtedy zbliżony do obsługi spółki.
Zobacz też: ile kosztuje księgowa – biuro czy etat, jak porównać cenniki biur rachunkowych, jak zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku.
