5 marca 2026 r. zmieniły się przepisy dotyczące obywateli Ukrainy w Polsce. Szczególne rozwiązania z 2022 r. w dużej części wygasły, a zasady pobytu i pracy zostały dostosowane do unijnych przepisów o ochronie czasowej. Obywatele Ukrainy ze statusem UKR nadal mogą pracować, ale pracodawcy muszą pilnować kilku nowych kwestii.
Co się zmieniło
- ochrona czasowa – osoby ze statusem UKR są nią objęte do 4 marca 2027 r.,
- powiadomienie urzędu pracy – pracodawca nadal składa je przez praca.gov.pl w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy lub zmiany warunków (np. stanowiska, wymiaru czasu pracy, wynagrodzenia); wcześniejsze powiadomienia pozostają ważne,
- karta CUKR – uprawnione osoby mogą ubiegać się o kartę pobytu, która pozwoli zostać w Polsce po zakończeniu ochrony czasowej,
- 30 dni poza Polską – wyjazd na ponad 30 dni powoduje utratę ochrony czasowej, a tym samym prawa do pracy na uproszczonych zasadach,
- ochrona w innym kraju UE – nie można zatrudnić na podstawie powiadomienia osoby objętej ochroną czasową w innym państwie członkowskim.
Co powinien zrobić pracodawca
- Sprawdź status i dokumenty zatrudnionych obywateli Ukrainy (PESEL UKR, paszport).
- Upewnij się, że dla każdej osoby złożono powiadomienie, a zmiany warunków zgłaszasz w ciągu 7 dni.
- Poinformuj pracowników o limicie 30 dni pobytu za granicą.
- Zaplanuj legalizację pobytu (np. karta CUKR) dla kluczowych pracowników przed marcem 2027 r.
- Pamiętaj o ogólnych zasadach z ustawy z 20 marca 2025 r.: umowa na piśmie, przechowywanie kopii dokumentów, wynagrodzenie nie niższe niż minimalne.
Potrzebujesz pomocy księgowej?
Zadzwoń lub napisz – biuro rachunkowe Magna Subteno Kontado z Opola zajmie się Twoimi rozliczeniami.
Zadzwoń: +48 881 226 536Napisz: biuro@mskontado.plSprawdź cennik
Najczęstsze pytania
Czy po 5 marca 2026 r. mogę nadal zatrudnić obywatela Ukrainy na powiadomienie?
Tak, jeśli ma status UKR i ochronę czasową w Polsce. Powiadomienie składa się do powiatowego urzędu pracy przez praca.gov.pl w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy.
Czy trzeba ponownie zgłaszać pracowników zatrudnionych przed 5 marca?
Nie – wcześniejsze powiadomienia pozostają ważne. Zmiany warunków pracy trzeba jednak zgłaszać na nowych zasadach.
Co się stanie, gdy pracownik z Ukrainy wyjedzie na dłużej niż 30 dni?
Traci ochronę czasową, a z nią prawo do pracy na uproszczonych zasadach. Pracodawca powinien wtedy sprawdzić podstawę legalnej pracy.
Zobacz też: Kadry i płace oraz zatrudnianie cudzoziemców, Nowe zasady zatrudniania cudzoziemców od czerwca 2025.
