Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa? W biurach rachunkowych zwykle od ok. 30 do 150 zł netto miesięcznie za pracownika. W Magna Subteno Kontado kadry i płace kosztują 30 zł netto miesięcznie za osobę. Poniżej wyjaśniamy, co wpływa na cenę, co zawiera cennik kadr i płac i ile kosztuje prowadzenie kadr i płac we własnym zakresie.
Ceny aktualne na wrzesień 2026 r. Wszystkie kwoty biura Magna Subteno Kontado są kwotami netto (+23% VAT).
Obsługa kadrowo-płacowa – cena na rynku
| Zakres usługi | Orientacyjna cena rynkowa (netto) |
|---|---|
| Naliczanie wynagrodzeń i składek (umowa o pracę) | ok. 20–60 zł / osoba / mies. |
| Pełna obsługa kadrowo-płacowa (płace + akta osobowe, urlopy, zwolnienia) | ok. 40–150 zł / osoba / mies. |
| Umowa zlecenia lub o dzieło | ok. 15–50 zł / osoba / mies. |
| Minimalna opłata miesięczna (niektóre firmy) | nawet kilkaset zł |
| Czynności dodatkowe (świadectwa, zaświadczenia, regulaminy) | zwykle osobno, od kilkudziesięciu zł |
Przedziały zestawiliśmy na podstawie cenników biur rachunkowych i firm outsourcingowych opublikowanych na 2026 r. Najniższe stawki dotyczą zwykle samych płac, najwyższe – pełnego outsourcingu z aplikacją kadrową i obsługą kontroli.
Cennik kadr i płac w Magna Subteno Kontado
30 zł netto miesięcznie za każdą osobę – pracownika na umowie o pracę, zleceniobiorcę lub inną osobę zgłoszoną do ZUS. Stawka obejmuje standardową miesięczną obsługę: sporządzenie listy płac lub rachunku, naliczenie składek ZUS i zaliczki na podatek oraz ujęcie danych w deklaracjach rozliczeniowych.
| Liczba osób | Wyliczenie | Kadry i płace netto miesięcznie |
|---|---|---|
| 1 pracownik | 1 × 30 | 30 zł |
| 3 pracowników | 3 × 30 | 90 zł |
| 10 pracowników | 10 × 30 | 300 zł |
| 25 pracowników | 25 × 30 | 750 zł |
Kadry i płace rozliczamy razem z księgowością – opłatę za osoby dodajesz do ceny obsługi księgowej (JDG lub spółki z o.o.). Niektóre czynności jednorazowe, np. zaświadczenia Z-3, roczne PIT-11 czy zgłoszenie i wyrejestrowanie pracownika, rozliczamy według cennika dodatkowego – przedstawiamy go przy wycenie.
Ile kosztuje prowadzenie kadr i płac we własnym zakresie
Specjalista ds. kadr i płac zarabia zwykle ok. 5 500–7 500 zł brutto. Po doliczeniu składek pracodawcy (ok. 20,5%) daje to ok. 6 600–9 000 zł miesięcznie – do tego program kadrowo-płacowy, szkolenia i zastępstwo na urlop. Biuro rachunkowe opłaca się więc praktycznie zawsze, gdy firma zatrudnia kilkadziesiąt osób lub mniej.
Co wpływa na koszt obsługi kadrowo-płacowej
- Liczba osób – podstawą ceny jest zwykle stawka za pracownika.
- Rodzaj umów – umowy o pracę wymagają akt osobowych, ewidencji czasu pracy i urlopów.
- Zmienne składniki wynagrodzeń – nadgodziny, premie, prowizje, praca zmianowa.
- Rotacja – każde zatrudnienie i zwolnienie to dokumenty, zgłoszenia do ZUS i świadectwo pracy.
- Cudzoziemcy – legalizacja zatrudnienia to osobna, indywidualnie wyceniana usługa.
- PPK i zajęcia komornicze – dodatkowe rozliczenia na liście płac.
Więcej o samej usłudze, terminach przekazywania danych płacowych i zatrudnianiu cudzoziemców przeczytasz na stronie kadry i płace w Opolu.
Zapytaj o wycenę kadr i płac
Podaj liczbę pracowników i rodzaje umów – przygotujemy wycenę razem z księgowością.
Zadzwoń: +48 881 226 536Napisz: biuro@mskontado.plKalkulator wyceny
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa za pracownika?
Na rynku zwykle od ok. 30 do 150 zł netto miesięcznie za osobę – zależnie od zakresu i liczby pracowników. W Magna Subteno Kontado to 30 zł netto miesięcznie za każdego pracownika, zleceniobiorcę lub inną osobę zgłoszoną do ZUS.
Ile kosztuje prowadzenie kadr i płac dla małej firmy?
Przy stawce 30 zł netto za osobę: 3 pracowników to 90 zł, 10 pracowników – 300 zł, a 25 pracowników – 750 zł netto miesięcznie. Dla porównania specjalista ds. kadr i płac na etacie to zwykle ponad 6 600 zł miesięcznego kosztu pracodawcy.
Czy zleceniobiorca kosztuje tyle samo co pracownik?
U nas tak – stawka dotyczy każdej osoby zgłoszonej do ZUS lub rozliczanej na liście płac. Część biur ma niższe stawki dla umów cywilnoprawnych.
Co nie jest wliczone w cenę kadr i płac?
Zależy od biura. Często osobno rozliczane są m.in. zaświadczenia ZUS Z-3, roczne PIT-11, czynności przy zatrudnieniu i zwolnieniu pracownika, regulaminy pracy czy legalizacja zatrudnienia cudzoziemców. Warto zapytać o pełen cennik przed podpisaniem umowy.
Czy można zlecić biuru same płace bez księgowości?
Wiele biur, w tym nasze, najczęściej obsługuje kadry i płace razem z księgowością. Dzięki temu dane płacowe od razu trafiają do ksiąg i deklaracji, bez przekazywania ich między firmami.
