Ile kosztuje księgowa? W biurze rachunkowym obsługa jednoosobowej działalności kosztuje zwykle ok. 150–500 zł netto miesięcznie, a pełna księgowość spółki z o.o. ok. 500–1 500 zł netto. Księgowa zatrudniona na etacie to wydatek rzędu 9 000 zł miesięcznie. Poniżej porównujemy koszt księgowej w różnych wariantach i pokazujemy, jak policzyć cenę dla swojej firmy.
Ceny aktualne na wrzesień 2026 r. Wszystkie kwoty biura Magna Subteno Kontado są kwotami netto (+23% VAT).
Ile kosztuje księgowa miesięcznie – porównanie wariantów
| Wariant | Orientacyjny koszt miesięcznie | Dla kogo |
|---|---|---|
| Biuro rachunkowe – JDG (ryczałt, KPiR) | ok. 150–500 zł netto | jednoosobowe firmy, freelancerzy, usługi |
| Biuro rachunkowe – spółka z o.o. (pełna księgowość) | ok. 500–1 500 zł netto | małe i średnie spółki |
| Kadry i płace w biurze | ok. 30–150 zł netto za osobę | firmy zatrudniające pracowników i zleceniobiorców |
| Księgowa na ½ etatu (mediana) | ok. 4 600 zł kosztu pracodawcy | firmy z dużą liczbą dokumentów |
| Księgowa na pełny etat (mediana) | ok. 9 200 zł kosztu pracodawcy + program i stanowisko | średnie i duże firmy |
Stawki biur to przedziały rynkowe z ogólnodostępnych cenników na 2026 r. – konkretna cena zależy od liczby dokumentów i zakresu usług. Koszt etatu wyliczyliśmy od mediany wynagrodzenia księgowej (7 660 zł brutto wg Sedlak & Sedlak) powiększonej o ok. 20,5% składek płaconych przez pracodawcę.
Koszt księgowej na etacie
Zatrudniając własną księgową, płacisz nie tylko jej pensję. Do wynagrodzenia brutto dochodzą składki ZUS po stronie pracodawcy (emerytalna, rentowa, wypadkowa, Fundusz Pracy i FGŚP – razem ok. 20–21%), a często także PPK. Do tego:
- licencja na program księgowy i kadrowy,
- komputer, stanowisko pracy i szkolenia z ciągle zmieniających się przepisów,
- zastępstwo na czas urlopu i choroby,
- odpowiedzialność za błędy – przy etacie ponosisz ją Ty, biuro rachunkowe ma obowiązkowe ubezpieczenie OC.
| Stanowisko | Mediana brutto | Koszt pracodawcy (ok.) |
|---|---|---|
| Młodsza księgowa | 6 500 zł | 7 830 zł |
| Księgowa | 7 660 zł | 9 230 zł |
| Starsza księgowa | 9 050 zł | 10 900 zł |
| Główna księgowa | 12 050 zł | 14 520 zł |
Źródło median: Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń Sedlak & Sedlak (2026). Koszt pracodawcy liczony przy składkach ok. 20,48%, bez PPK.
Koszt księgowej w biurze rachunkowym – od czego zależy
- Forma prawna i rodzaj ksiąg – JDG na ryczałcie lub KPiR to prostsza ewidencja niż pełna księgowość spółki.
- Liczba dokumentów – faktury sprzedaży i zakupu, wyciągi bankowe, dokumenty wewnętrzne. To najważniejszy czynnik ceny.
- Pracownicy – kadry i płace liczy się zwykle osobno, za każdą osobę.
- VAT i transakcje zagraniczne – JPK_VAT, WNT, import usług czy sprzedaż za granicę wymagają więcej pracy.
- Model rozliczenia – pakiet z limitem dokumentów albo płatność za faktycznie zaksięgowane dokumenty. Więcej o tym w artykule jak czytać cennik biura rachunkowego.
Ile kosztuje księgowa w Magna Subteno Kontado
Nie sprzedajemy pakietów – płacisz za to, z czego faktycznie korzystasz: opłatę podstawową, dokumenty i obsługiwane osoby. Wszystkie ceny są netto.
| Przykładowa firma | Wyliczenie | Razem netto miesięcznie |
|---|---|---|
| JDG, 10 dokumentów | 180 + 10 × 10 | ok. 280 zł |
| JDG, 20 dokumentów | 180 + 20 × 10 | ok. 380 zł |
| JDG, 30 dokumentów, 1 pracownik | 180 + 30 × 10 + 30 | ok. 510 zł |
| Spółka z o.o., 20 dokumentów | 350 + 20 × 10 | ok. 550 zł |
| Spółka z o.o., 40 dokumentów, 2 pracowników | 350 + 40 × 10 + 2 × 30 | ok. 810 zł |
| Spółka z o.o., 80 dokumentów, 5 pracowników | 350 + 80 × 7 + 5 × 30 | ok. 1 060 zł |
Stawka za dokument maleje wraz z liczbą dokumentów: 10 zł (do 50), 7 zł (51–100), 5 zł (101–200) i 4 zł (ponad 200 w miesiącu). Pełny cennik z przykładami znajdziesz na stronie ile kosztuje biuro rachunkowe w Opolu. Szczegółowo opisujemy też ile kosztuje księgowa dla JDG, koszt księgowości spółki z o.o. i koszt obsługi kadrowo-płacowej.
Co dostajesz w cenie księgowej
- księgowanie dokumentów i bieżące rozliczenia PIT, CIT i VAT wraz z plikami JPK,
- rozliczenia ZUS przedsiębiorcy,
- pobieranie i księgowanie faktur z KSeF,
- informację, ile i do kiedy zapłacić podatki i składki,
- dostęp do danych online 24/7,
- umowę, ubezpieczenie OC biura i reprezentację przed urzędami – więcej na stronie jak wygląda współpraca z biurem.
Sprawdź, ile zapłacisz za księgowość
Policz orientacyjną cenę w kalkulatorze albo zadzwoń – przygotujemy wycenę zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.
Zadzwoń: +48 881 226 536Napisz: biuro@mskontado.plKalkulator wyceny
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje księgowa miesięcznie?
W biurze rachunkowym obsługa małej firmy kosztuje zwykle od ok. 150–500 zł netto miesięcznie (JDG) do ok. 500–1 500 zł netto (spółka z o.o.). Zatrudnienie księgowej na etacie to przy medianie 7 660 zł brutto ok. 9 200 zł miesięcznego kosztu pracodawcy. W Magna Subteno Kontado obsługa JDG zaczyna się od 180 zł netto, a spółki z o.o. od 350 zł netto miesięcznie.
Ile zarabia księgowa na etacie w 2026 roku?
Według Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń Sedlak & Sedlak mediana wynagrodzenia księgowej to 7 660 zł brutto, młodszej księgowej 6 500 zł brutto, a głównej księgowej 12 050 zł brutto miesięcznie.
Czy taniej jest zatrudnić księgową, czy korzystać z biura rachunkowego?
Dla większości małych i średnich firm biuro rachunkowe jest kilka–kilkanaście razy tańsze niż etat. Własna księgowa zaczyna się opłacać dopiero przy bardzo dużej liczbie dokumentów, gdy ma pracę na pełny etat.
Od czego zależy koszt księgowej?
Od formy prawnej (JDG czy spółka), formy opodatkowania i rodzaju ksiąg, liczby dokumentów w miesiącu, liczby pracowników, statusu VAT oraz nietypowych zdarzeń, np. transakcji zagranicznych.
Czy cena księgowej jest podawana netto czy brutto?
Biura rachunkowe zwykle podają ceny netto, do których dolicza się 23% VAT. Dla czynnego podatnika VAT to bez znaczenia, bo VAT odlicza, ale firma zwolniona z VAT płaci kwotę brutto.
