Sprawozdanie finansowe za 2025 r. – zatwierdzenie do 30 czerwca i złożenie w KRS

Spółki z rokiem obrotowym równym kalendarzowemu muszą zatwierdzić sprawozdanie finansowe za 2025 r. do 30 czerwca 2026 r., a następnie w ciągu 15 dni złożyć je w KRS. Przypominamy, jak wygląda cała procedura i o czym zarząd spółki nie może zapomnieć.

Terminy

Kto podpisuje sprawozdanie

Sprawozdanie sporządza się w formie elektronicznej i podpisuje podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym. Podpisują je osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg (np. biuro rachunkowe), oraz kierownik jednostki – w spółce z o.o. wszyscy członkowie zarządu.

Zgromadzenie wspólników – co zatwierdza

• sprawozdanie finansowe,
• sprawozdanie zarządu z działalności (jeśli spółka go sporządza),
• podział zysku lub pokrycie straty,
• udzielenie absolutorium członkom zarządu.

Konsekwencje spóźnienia

Niezłożenie sprawozdania w KRS może skutkować grzywną, a nawet karą ograniczenia wolności dla kierownika jednostki, wezwaniem z sądu rejestrowego i grzywnami przymuszającymi. W skrajnych przypadkach sąd może wszcząć postępowanie o rozwiązanie spółki.

Najczęstsze pytania

Do kiedy zatwierdzić sprawozdanie finansowe za 2025 r.?

Do 30 czerwca 2026 r., jeśli rok obrotowy spółki pokrywa się z kalendarzowym.

Ile czasu jest na złożenie sprawozdania w KRS?

15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania.

Kto podpisuje sprawozdanie spółki z o.o.?

Osoba prowadząca księgi rachunkowe oraz wszyscy członkowie zarządu – podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym.

Zobacz też: Pełna księgowość dla spółek, Obowiązki spółek w pierwszym kwartale.