Obsługujemy kadry i płace firm z Opola i całej Polski – od zatrudnienia pierwszego pracownika po rozliczenia roczne. Pomagamy też legalnie zatrudniać cudzoziemców: przygotowujemy wnioski, pilnujemy terminów i kompletujemy dokumenty, tak aby firma nie narażała się na kary.
Zakres obsługi kadrowo-płacowej
- umowy o pracę, zlecenia i o dzieło oraz ich zmiany,
- akta osobowe pracowników (papierowe lub elektroniczne),
- zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników w ZUS,
- listy płac – wynagrodzenia, nadgodziny, dodatki, zasiłki,
- deklaracje ZUS oraz rozliczenia zaliczek na PIT (PIT-4R),
- informacje PIT-11 dla pracowników i zleceniobiorców,
- urlopy, zwolnienia lekarskie (e-ZLA) i ewidencję czasu pracy,
- Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK),
- rozliczanie delegacji służbowych,
- zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
- świadectwa pracy i zaświadczenia o zatrudnieniu.
Płace w 2026 r. – najważniejsze kwoty
| Wskaźnik | Kwota w 2026 r. |
|---|---|
| Minimalne wynagrodzenie za pracę | 4 806 zł brutto |
| Minimalna stawka godzinowa (umowa zlecenia) | 31,40 zł brutto |
| Termin PIT-11 za 2025 r. | do końca lutego 2026 r. |
Zatrudnianie cudzoziemców – co trzeba wiedzieć
Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, a od 5 marca 2026 r. zmieniły się zasady zatrudniania obywateli Ukrainy. Najważniejsze obowiązki pracodawcy:
- wnioski o zezwolenie na pracę i oświadczenia o powierzeniu pracy składa się wyłącznie elektronicznie (praca.gov.pl),
- umowa z cudzoziemcem musi mieć formę pisemną, a jej kopię przekazuje się urzędowi przez system teleinformatyczny,
- pracodawca przechowuje kopię dokumentu pobytowego przez cały okres pracy i 2 lata po jej zakończeniu,
- obywateli Ukrainy zgłasza się powiadomieniem do powiatowego urzędu pracy w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy,
- za nielegalne powierzenie pracy grozi grzywna od 3 000 do 50 000 zł – za każdego cudzoziemca.
W ramach obsługi przygotowujemy dokumenty, składamy wnioski i powiadomienia, zgłaszamy pracowników do ZUS i pilnujemy terminów ważności zezwoleń oraz dokumentów pobytowych.
Ile kosztuje obsługa kadr i płac?
W pakiecie z księgowością – 30 zł netto miesięcznie za każdego pracownika. Pełny koszt obsługi firmy sprawdzisz w kalkulatorze wyceny. Samodzielną obsługę kadrowo-płacową oraz legalizację zatrudnienia cudzoziemców wyceniamy indywidualnie.
Ile to kosztuje? Obsługa kadrowo-płacowa to 30 zł netto miesięcznie za osobę. Porównanie z cenami rynkowymi i kosztem etatu: ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa.
Zatrudniasz pracowników lub planujesz zatrudnić cudzoziemca?
Zadzwoń lub napisz – przejmiemy kadry i płace oraz przeprowadzimy Cię przez formalności.
Zadzwoń: +48 881 226 536Napisz: biuro@mskontado.plSprawdź cennik
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje obsługa kadr i płac w Opolu?
W ramach obsługi księgowej w biurze Magna Subteno Kontado obsługa kadrowo-płacowa kosztuje 30 zł netto miesięcznie za każdego pracownika. Samodzielną obsługę kadr i płac (bez księgowości) wyceniamy indywidualnie.
Jak legalnie zatrudnić cudzoziemca w Polsce?
W zależności od obywatelstwa potrzebne jest zezwolenie na pracę, oświadczenie o powierzeniu pracy albo – w przypadku obywateli Ukrainy – powiadomienie urzędu pracy w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy. Wnioski składa się elektronicznie przez praca.gov.pl, umowa musi mieć formę pisemną, a pracodawca przechowuje kopię dokumentu pobytowego cudzoziemca. Przeprowadzamy klientów przez całą procedurę.
Ile wynosi płaca minimalna w 2026 roku?
Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2026 r. wynosi 4 806 zł brutto miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa dla umów zlecenia – 31,40 zł brutto.
Do kiedy trzeba przekazać PIT-11 pracownikom?
Informację PIT-11 za poprzedni rok pracodawca wysyła do urzędu skarbowego i przekazuje pracownikowi do końca lutego.
Czy obsługujecie firmy spoza Opola?
Tak. Dokumenty kadrowe i płacowe wymieniamy elektronicznie, dlatego obsługujemy firmy z całego województwa opolskiego i Polski.
Przydatne artykuły: Prawo pracy i zatrudnianie pracowników – przewodnik, Dlaczego warto zatrudniać?