Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością działające w Polsce mają szereg obowiązków do spełnienia do końca marca każdego roku, głównie związanych z rozliczeniami finansowymi i podatkowymi. Oto kluczowe obowiązki:
1. Sporządzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego
- Spółki z o.o. są zobowiązane do sporządzenia sprawozdania finansowego za poprzedni rok obrotowy, które musi być zatwierdzone przez wspólników. Termin na sporządzenie sprawozdania finansowego wynosi 3 miesiące od dnia bilansowego, co zazwyczaj oznacza koniec marca, jeśli rok obrotowy spółki pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
2. Przekazanie sprawozdania finansowego do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)
- Zatwierdzone sprawozdanie finansowe, wraz z uchwałą o jego zatwierdzeniu oraz sprawozdaniem z działalności spółki, musi być złożone do Krajowego Rejestru Sądowego w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia, jednak nie później niż 6 miesięcy po dniu bilansowym. Oznacza to, że dla większości spółek termin ten przypada na koniec czerwca, ale proces zatwierdzania sprawozdania zazwyczaj rozpoczyna się wcześniej.
3. Zapłata podatku dochodowego
- Spółki z o.o. muszą dokonać rozliczenia rocznego podatku dochodowego i zapłacić ewentualny podatek należny. Ostateczny termin zapłaty podatku dochodowego za poprzedni rok obrotowy to zazwyczaj 31 marca.
4. Złożenie zeznania podatkowego CIT-8
- Spółki są zobowiązane do złożenia zeznania podatkowego CIT-8 do urzędu skarbowego za poprzedni rok obrotowy do końca trzeciego miesiąca następnego roku obrotowego, czyli do końca marca, jeśli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
5. Przekazanie informacji o umowach z podmiotami powiązanymi
- Jeśli spółka zawarła umowy z podmiotami powiązanymi, może być również zobowiązana do przygotowania i przekazania odpowiednich informacji na potrzeby podatkowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi cen transferowych.
6. Walne Zgromadzenie Wspólników
- Chociaż prawo nie określa dokładnego terminu na przeprowadzenie Walnego Zgromadzenia Wspólników celem zatwierdzenia sprawozdania finansowego, praktyka i terminy związane z obowiązkami sprawozdawczymi skłaniają do organizacji Walnego Zgromadzenia w pierwszym kwartale roku.
7. Rozliczenie składek ZUS dla zarządu
- Jeśli członkowie zarządu są objęci ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi, spółka musi również pamiętać o bieżącym rozliczeniu składek.
Pamiętaj, że obowiązki te mogą ulec zmianie w zależności od bieżących przepisów prawnych oraz specyfiki danej spółki, dlatego ważne jest, aby śledzić aktualne informacje prawne lub konsultować się z doradcą podatkowym lub księgowym.
